MicroSist

O que é sistema MS?

O sistema MS é um aplicativo de gestão empresarial desenvolvido com o objetivo de automatizar e otimizar procedimentos rotineiros da empresa: comercial, financeiro e administrativo. O sistema Ms é formado de vários módulos para atender a diversos ramos de negócios e diferentes processos de gestão, e utiliza tecnologia que permite total integração entre setores, composto de uma base de dados segura e integrada, reduzindo assim a margem de erros durante todo o processo operacional e gerencial.

Características gerais dos Sistemas MS

• Facilidade de utilização, com interface, funções e procedimentos dentro de um padrão que pode ser identificado em todos nossos sistemas.
• Integração entre vários sistemas administrativos, que proporciona ganhos no sentido de eliminar redudância de informações, duplicidade de digitação e risco de incompatibilidade com outros sistemas.
• Possibilidade de cópia e restauração de dados cadastrados, através de funções internas, dispensando elevado conhecimento de máquina e sistema operacional por parte do usuário.
• Segurança e privacidade no acesso aos sistemas, controlado através de cadastros de todos os usuários, podendo determinar um perfil diferente de utilização das funções disponíveis no sistema para cada usuário.
• Não requer uso de equipamentos modernos ou de grandes recursos, disponível para ambiente windows a partir da versão 3.11, IBM-PC compatíveis, 486 ou superior. Utilizável em Rede Local (Novell, Windows ou compatíveis), com acessos simultâneos a vários usuários.

Módulos do sistema

1 - Controle de estoque

Cadastros: Produtos, Grupos, Subgrupos, Fornecedores, Tipos de Fornecedores, Tabelas de Preços, Tipos de Movimento, Classificação Fiscal, Situação Tributária, Empresa, Usuários.

Relatórios: Movimento de Estoque, Movimento de Estoque Valorizado, Movimento de Estoque por Tipos de Movimentos, Movimento de Estoque por Grupos de Produtos, Posição de Estoque, Posição de Estoque Valorizada, Posição de Estoque por Grupos de Produtos, Relação de Entradas por Período, Relação Valorizada de Entradas por Período, Relação de Entradas por Fornecedor, Relação de Saídas por Período, Relação Valorizada de saídas por Período, Produtos com Saldo Abaixo do Mínimo, Produtos com Saldo Abaixo do Ponto de Pedido, Produtos com Saldo Próximo ao Ponto de Pedido, Tabela de Preços, Relação para Contagem do Estoque, Relação de Inventário, Relação de Inventário por Grupos, Custo dos Produtos Vendidos.

Integração: Faturamento, Contas a Pagar, Caixa/Bancos, Contabilidade, Livros Fiscais.

2 - Faturamento de produtos

Cadastros: Pedidos, Notas Fiscais, Prazos, Descontos, Estados, CFOP, Transportadoras, Mensagens, Tipos de Faturamento, Empresa, Usuários, Classificação Fiscal, Situação Tributaria, Tabelas de Preços.

Relatórios: Relação de Notas Emitidas, Relação de Notas Canceladas, Relação de Vendas Emitidas, Relação de Vendas Canceladas, Relação de Pedidos Registrados, Relação de Pedidos Faturados, Relação de Pedidos em Aberto, Mapa Anual de Faturamento, Distribuição das Vendas, Análise Financeira Custo/Venda, Comissões de Vendedores.

Integração: Controle de Estoque, Contas a Receber, Caixa/Bancos, Contabilidade, Livros Fiscais.

OBS: gera NFe (Nota Fiscal Eletrônica).

3 - Faturamento de serviços

Cadastros: Ordens de Serviços, Notas de Serviços, Serviços, Grupos de Serviços, Tipos de Serviços, Prazos, Empresa, Usuários.

Relatórios: Relação de Ordens de Serviços por Período, Relação de Serviços por Período, Relação de Notas de Serviços por Período, Relação de Notas Canceladas, Relação de Notas por Grupos de Serviços,

Integração: Contas a Receber, Caixa/Bancos, Contabilidade, Livros Fiscais.

OBS: gera NFSe (Nota Fiscal de Serviços Eletrônica) para as prefeituras de Recife e Paulista.

4 - Contas a receber

Cadastros: Títulos, Cheques Pré-Datados, Clientes, Tipos de Clientes, Vendedores, Supervisores, Regiões, Portadores, Documentos, Receitas, Bancos, Empresa, Usuários.

Relatórios: Títulos Implantados, Títulos Abertos, Títulos Atrasados, Títulos Baixados, Títulos Vencidos e a Vencer por Clientes, Títulos Vencidos e a Vencer por Vendedores/Clientes, Fluxo de Caixa, Comissões de Vendedores (Sintético), Comissões de Vendedores (Analítico), Comissões de Supervisores, Posição de Clientes (Sintética), Posição de Clientes (Analítica), Relatório Auxiliar de Cobrança, Cartas de Cobrança, Duplicatas, Bloquetes, Recibos.

Integração: Faturamento, Contas a Pagar, Caixa/Bancos, Contabilidade, Livros Fiscais.

5 - Contas a pagar

Cadastros: Títulos, Fornecedores, Tipos de Fornecedores, Portadores, Documentos, Despesas, Formas de Pagamento, Centros de Custos, Empresa, Usuários.

Relatórios: Títulos Implantados, Títulos Abertos, Títulos Atrasados, Títulos Baixados, Títulos Vencidos e a Vencer por Fornecedores, Fluxo de Caixa, Posição de Fornecedores (Sintética), Posição de Fornecedores (Analítica).

Integração: Controle de Estoque, Contas a Receber, Caixa/Bancos, Contabilidade, Livros Fiscais.

6 - Caixa e bancos

Cadastros: Lançamentos, Bancos, Contas, Históricos, Documentos, Empresa, Usuários.

Relatórios: Extrato de Contas, Resumo de Saldos, Livro Caixa, Relação de Cheques.

Integração: Faturamento, Contas a Receber, Contas a Pagar, Contabilidade.

7 - Contabilidade

Cadastros: Plano de Contas, Históricos Padronizados, Lançamentos, Lançamentos Padronizados, Centros de Custos, Empresa, Usuários.

Relatórios: Balancete, Razão Analítico, Razão Sintético, Balanço Patrimonial, Livro Caixa, Livro Diário, Demonstração do Resultado, Balancete por Centros de Custos, Razão por Centros de Custos.

Integração: Estoque, Faturamento, Contas a Receber, Contas a Pagar, Caixa/Bancos, Livros Fiscais.

OBS: gera os arquivos FCONT e SPED Contábil para a Receita Federal.

8 - Livros fiscais

Cadastros: Notas de Entrada, Notas de Saída, Notas de Serviços, Inventário, Fornecedores, Clientes, Classificação Fiscal (CFOP), Situação Tributária (CST), Classificação Contábil, Estados, MR / PDV / ECF, Empresa, Usuários.

Relatórios: Registro de Entradas, Registro de Saídas, Registro de Serviços, Termo de Abertura, Termo de Fechamento, Apuração do ICMS, Apuração do IPI, Mapa Resumo ECF, Relatório de Apoio para GIA, Entradas por Estado de Origem, Saídas por Estado de Destino.

Integração: Estoque, Faturamento, Contabilidade.

9 - Folha de pagamento

Cadastros: Empregados, Dependentes, Empresas, Verbas, Cargos, etc.

Cálculos: Folha Mensal, Adiantamento Quinzenal, Adiantamento Semanal, Férias, Rescisões, GPS, FGTS em Arquivo, RAIS em Arquivo, etc.

Relatórios: Folha de Pagamento, Contracheques, Recibos, GPS, Darfs, etc.

⁠⁠⁠Integração: Contabilidade

Observações: Atenderá a todas as exigências do eSocial.

Esquema de integração entre os módulos